Moin zusammen!

Ich hätte einmal eine kurze Frage zum GB Jahresbericht. Dieser ist ja vom Unternehmer 5 Jahre aufzubewahren. Muss dieser den Bericht im Original aufbewahren, in der Form, wie er ihn vom GB erhalten hat, oder hat er die Möglichkeit diesen Bericht einzuscannen und die Datei zu speichern?
Welche Möglichkeit gibt es hier um evtl. auf die Papierform zu verzichten -
als GB hätte man ja die Möglichkeit dem Unternehmer den Bericht als PDF zukommen zu lassen, welche dieser dann abspeichern könnte?
Es wäre schön wenn mir hier jemand weiterhelfen könnte, ggfs. mit der Quelle
wo dies festgehalten wird.

Vorab schon einmal vielen Dank

Master Tom [color:"black"] [/color]

Hallo MasterTom2103,
also einscannen dürfte schon ok sein heutzutage. Gemäß der Begründung zur GbV heißt es nur: "Die Pflicht zur Aufbewahrung des Jahresberichtes über 5 Jahre soll sicherstellen, dass während dieses Zeitraumes die Behörden jederzeit Einsicht in den Jahresbericht nehmen können."
Da pdf ja ein verbreitetes Format darstellt, sollte dies auch in 5 Jahren noch gewährleistet sein. Ich würde den Jahresbericht als Gb unterzeichnen und vom Unternehmer ebenfalls unterzeichnen lassen und dieses Dokument einscannen, um deren Echtheit nachvollziehen zu können.
Andererseits dürften Jahresberichte nicht so umfangreich sein, dass nicht auch die Papierversion 5 Jahre aufbewahrt werden kann. Andere Unterlagen (Personal z.B.) müssen ja noch länger aufbewahrt werden.
Gruß Gandalf

Hallo Gandalf,

Danke für die Antwort.