Ansonsten kann man das ganz formlos machen oder sich selbst was überlegen im Sinne von:
Hiermit bestätigen wir, dass die Lithiumbatterien in der Sendung ........ (Sendungsnummer) einen Ladezustand von max. 30 % oder weniger aufweisen.
Das ganze in englischer Sprache, vielleicht noch weitere Sendungsdaten, um das eindeutig zuzuordnen, Datum, Stempel/ Firmenname Shipper, Unterschrift.